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醫院動態

強化庫房管理,提升服務效率 | 徐州市婦幼保健院設備科優化管理舉措

強化庫房管理

提升服務效率

徐州市婦幼保健院設備科優化管理舉措


  在追求醫院管理精細化的進程中,徐州市婦幼保健院設備科不斷探索與實踐,致力于通過科學管理手段提升服務效能。近期,設備科針對庫房管理及二級庫庫存問題,采取了一系列積極有效的措施,以確保醫院運營的高效與服務的優質。


  庫房管理優化會議:

  集思廣益,推動流程升級


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  為進一步優化庫房管理,設備科于2025年2月25日成功舉辦了庫房管理優化會議。此次會議圍繞提升管理效率與準確性兩大核心議題,制定了多項前瞻性與操作性兼具的策略。


  在耗材管理方面,設備科聯合信息科、財務科及護理部,計劃對HIS系統進行功能調整,確保組套耗材的醫囑記錄能夠準確回傳至SPD系統,實現庫存的精確扣減。這一調整旨在減少庫存管理中的混亂現象,提升數據的準確性。


  同時,設備科還計劃推動HIS系統與SPD系統之間的接口開發,以實現庫存校驗功能的自動化。通過與財務科的緊密合作,制定嚴管產品目錄,并在SPD系統中維護相關信息,確保醫生開具醫囑時,系統能自動校驗庫存情況,避免因庫存不足導致的計費問題。


  二級庫庫存問題應對:

  細致排查,精準處理


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  在科室庫存查詢培訓過程中,設備科注意到系統庫存與實物庫存間存在不一致的情況。對此,設備科迅速行動,深入排查問題根源,并制定了針對性的解決方案。


  針對HIS系統數據傳輸問題,設備科已緊急聯系信息科及HIS工程師進行漏傳數據的補傳工作,以確保庫存數據的準確性。同時,針對組套計費耗材的庫存扣減難題,設備科正在探索多種管理方案,旨在平衡管理效率與操作簡便性。


  此外,針對科室串收現象,設備科將加強對醫護人員的操作規范培訓,并計劃開發耗材庫存校驗判斷功能,以技術手段優化計費流程。這一功能的實現需要財務科等多科室的協同合作,設備科將積極協調各方資源,確保功能的順利開發與實施。


  持續優化管理,助力醫院發展


  設備科將持續關注各項措施的執行情況,并根據實際情況不斷優化管理流程。通過科學管理手段的應用,設備科將致力于實現醫院耗材管理的科學化、精細化和高效化,為醫院的發展以及患者的健康福祉貢獻更大力量。


  在未來,徐州市婦幼保健院設備科將繼續秉持創新、務實的精神,不斷探索醫院管理的新模式與新方法,為醫院的高質量發展貢獻力量。


  監制丨曹永

  總編丨范玉嬌

  編審丨劉燕敏

  審核丨李逸群

  供稿丨徐玉婷

  編輯丨周君玥