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醫(yī)院通知

徐州市《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理指南(2024年修訂)

  1、什么是《出生醫(yī)學(xué)證明》

  《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》由新生兒出生所在的醫(yī)療保健機構(gòu)出具的,證明新生兒出生時自然狀況,血親關(guān)系和獲得國籍,進行戶籍登記的重要法律醫(yī)學(xué)文書。由國家統(tǒng)一印制發(fā)行,編號唯一,現(xiàn)在使用的是第七版。


  2、出生醫(yī)學(xué)證明的重要性

  (1)證明新生兒出生時的健康及自然狀況

  (2)證明出生人口的血親關(guān)系

  (3)作為新生兒獲得國籍的醫(yī)學(xué)依據(jù)

  (4)作為戶籍登記機關(guān)進行出生人口登記的醫(yī)學(xué)依據(jù)

  (5)出國留學(xué)、移民等必須提供的有效證明


  3、《出生醫(yī)學(xué)證明》的作用

  在辦理新生兒戶口,醫(yī)保,上幼兒園,小學(xué),遷戶口,辦理簽證,出國移民,乘坐飛機等都需要提供《出生醫(yī)學(xué)證明》。


  4、出生醫(yī)學(xué)證明管理機構(gòu)和簽發(fā)機構(gòu)

  (1)管理機構(gòu)是市縣兩級衛(wèi)生健康行政部門及其委托的婦幼健康服務(wù)機構(gòu),負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理事務(wù),包括:組織開展調(diào)查、研究,制定《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)規(guī)范;組織開展信息化建設(shè)、培訓(xùn)、督導(dǎo)、評估各地《出生醫(yī)學(xué)證明》管理情況等。

  (2)簽發(fā)機構(gòu)為具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機構(gòu)和縣(市、區(qū))級婦幼健康服務(wù)機構(gòu)。助產(chǎn)機構(gòu)負(fù)責(zé)該機構(gòu)內(nèi)出生的新生兒以及在途中急產(chǎn)分娩并經(jīng)該機構(gòu)處理的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)及換發(fā);縣(市、區(qū))級婦幼健康服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)在醫(yī)療機構(gòu)外出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā),并負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)助產(chǎn)機構(gòu)分娩的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》因遺失或被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的兒童補辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。

  (3)各級衛(wèi)生健康行政部門分管領(lǐng)導(dǎo)和承擔(dān)出生醫(yī)學(xué)證明管理工作的處(科、股)室負(fù)責(zé)人、簽發(fā)機構(gòu)分管院長為主要負(fù)責(zé)人的主體責(zé)任,嚴(yán)格落實終身責(zé)任追究制度。

  (4)管理機構(gòu)對民營機構(gòu)和接產(chǎn)量小的助產(chǎn)機構(gòu)要加強監(jiān)督和指導(dǎo),對不符合條件、行為不規(guī)范的機構(gòu)要督促整改,必要時取消相應(yīng)資格。對取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)要做好證章上交登記和委托管理工作,被取消機構(gòu)在15個工作日內(nèi)將原印章上交所在縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康行政部門或轄區(qū)委托管理機構(gòu)進行作廢并備案,取消后檔案在3個月內(nèi)向同級國家綜合檔案館或轄區(qū)委托管理機構(gòu)移交。

  (5)《出生醫(yī)學(xué)證明》實行專人專柜專鎖管理,存儲場所做到兩鎖(門鎖、柜鎖),三鐵(鐵門、鐵欄窗、保險柜),安裝監(jiān)控設(shè)施,通風(fēng)良好,防潮、防蟲、防鼠和防火防盜等措施齊全。印章專人管理,嚴(yán)格落實證章分開,印章管理人員在核對出生證信息無誤后方可加蓋印章,不得涂抹,不得蓋其他印章或騎縫章,嚴(yán)禁在空白出生證上蓋章。簽發(fā)場所應(yīng)設(shè)獨立房間,布局合理,領(lǐng)證人與簽發(fā)區(qū)域合理分開。


  5、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)辦理須知

  (1)《出生醫(yī)學(xué)證明》為全國統(tǒng)一法律文件,一人一證一編號,一旦新生兒姓名打印在出生證上,便不能修改或涂改。請您慎重考慮新生兒姓名。新生兒可以隨父或隨母姓,姓名用字必須準(zhǔn)確,如需用冷僻字,須事先去申報戶口的派出所咨詢。

  (2)辦理時需攜帶《江蘇省(出生醫(yī)學(xué)證明)首次簽發(fā)登記表》、新生兒父母有效身份證原件及復(fù)印件,外籍人士攜帶護照及復(fù)印件,港澳臺同胞提供港澳通行證或者臺灣通行證及復(fù)印件。

  (3)未提供新生兒父親信息的,新生兒母親應(yīng)當(dāng)提供本人簽字的書面聲明。

  (4)《出生醫(yī)學(xué)證明》需要由母親親自辦理,如母親不能親自辦理,需提供母親簽字的委托書,以及領(lǐng)證人本人有效身份證原件、復(fù)印件。

  (5)對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的,公安機關(guān)應(yīng)積極配合查詢戶籍檔案,在查實的基礎(chǔ)上出具相關(guān)證明,領(lǐng)證人應(yīng)當(dāng)提供法定鑒定機構(gòu)出具的親子鑒定證明。

  (6)注意:拿到《出生醫(yī)學(xué)證明》后請認(rèn)真核對。如發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時向醫(yī)院申請換發(fā)。出生醫(yī)學(xué)證明嚴(yán)禁涂改,一旦涂改,視為無效。

  (7)在醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的新生兒,由縣(市、區(qū))級衛(wèi)生健康行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機構(gòu)簽發(fā);簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時,新生兒父母填寫《江蘇省〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》中的“親子關(guān)系聲明”,同時新生兒父母或監(jiān)護人必須提供法定鑒定機構(gòu)出具的親子鑒定證明。


  6、《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)須知

  (1)換發(fā)情形:原簽發(fā)機構(gòu)為因下列情形之一要求更改《出生醫(yī)學(xué)證明》或因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的換發(fā)新的《出生醫(yī)學(xué)證明》。

  1)由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行戶口登記而需變更新生兒姓名的;

  2)當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的;

  3)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的;

  4)私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的;

  5)《出生醫(yī)學(xué)證明》未蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的;

  6)其他原因?qū)е聼o效的。

  (2)換發(fā)機構(gòu):《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)機構(gòu)是原簽發(fā)機構(gòu)。如原簽發(fā)機構(gòu)已被取消《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)資質(zhì),縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康行政部門指定轄區(qū)內(nèi)1家有簽發(fā)資質(zhì)的機構(gòu)為換發(fā)機構(gòu)。

  (3)換發(fā)程序和要求

  1)簽發(fā)機構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況,按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料并填寫《江蘇省換發(fā)<出生醫(yī)學(xué)證明>申請表》后予以換發(fā)。

  2)換發(fā)申請由申請換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》兒童的父母親雙方親自辦理,否則不予受理。

  3)換發(fā)后原證件由換發(fā)機構(gòu)歸檔保存,并做好換發(fā)登記。

  4)在常住地以外跨省異地出生以及在港、澳、臺或境外出生的新生兒,不得以外地《出生醫(yī)學(xué)證明》和出生地簽署的出生證明換取申報戶口登記地《出生醫(yī)學(xué)證明》。


  7、《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)須知

  (1)補發(fā)情形:因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失的兒童需補辦。

  (2)補發(fā)機構(gòu):原簽發(fā)機構(gòu)所在地縣(市、區(qū))級婦幼保健計劃生育服務(wù)中心。

  (3)補發(fā)程序和要求

  1)簽發(fā)機構(gòu)審驗兒童父母提供的書面申請、父母雙方有效身份證件原件、原簽發(fā)機構(gòu)提供的簽發(fā)記錄、刊登有原《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失或被盜等相關(guān)聲明的報紙等相關(guān)材料,依據(jù)領(lǐng)證人填寫《江蘇省補發(fā)<出生醫(yī)學(xué)證明>申請表》予以補發(fā)。

  2)補發(fā)申請由申請補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的兒童母親和父親雙方親自辦理,否則不予受理。

  3)補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的內(nèi)容須與原證信息一致。

  4)未報戶口前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者,補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁;已辦理戶口登記手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者,只補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。

  5)補發(fā)的證件應(yīng)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)專用章,并做好登記。

  6)補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適應(yīng)于1996年1月1日以后徐州出生的兒童,1996年1月1日以前出生的人口不予補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,如因戶口登記或出國等需要出具出生證明時,可持接產(chǎn)醫(yī)院出具的出生證明相關(guān)材料,到戶口登記機關(guān)申報或根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定辦理出生情況公證。

  7)補證提供材料:父母雙方有效身份證件原件、原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件(加蓋原簽發(fā)單位公章)、刊登有原《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失或被盜等相關(guān)聲明的報紙及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門規(guī)定的其他材料。


  8、江蘇省新生兒出生“一件事”出生證簽發(fā)

  (1)適用對象:

  1)在本省助產(chǎn)機構(gòu)內(nèi)出生的(或在家中、途中分娩后即送助產(chǎn)機構(gòu)處理的),一周歲以下的新生兒;

  2)父母雙方需均為江蘇省戶籍,且于江蘇省內(nèi)登記結(jié)婚;

  3)新生兒為現(xiàn)行婚姻關(guān)系內(nèi)的婚生子;

  4)父母雙方是同一民族;

  5)隨父(母)落戶,被落戶的戶別為家庭戶。

  (2)“一件事”出生證簽發(fā)

  產(chǎn)婦分娩后6小時內(nèi),助產(chǎn)機構(gòu)將產(chǎn)婦分娩信息錄入或上傳至省婦幼健康信息管理系統(tǒng)。

  新生兒母親實名登錄江蘇政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、蘇服辦APP并經(jīng)實人驗證后授權(quán)在電子證照庫中調(diào)取夫妻雙方居民身份證、居民戶口簿、結(jié)婚證等證件;填寫《江蘇省新生兒出生“一件事”辦理登記表》發(fā)起聯(lián)辦申請。

  申請成功后“一件事”系統(tǒng)將新生兒出生“一件事”辦理登記表和父母雙方居民身份證推送助產(chǎn)機構(gòu),助產(chǎn)機構(gòu)及時上線查收申請信息,簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,留存《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(加注新生兒出生“一件事”聯(lián)辦標(biāo)志)及存根聯(lián),下載打印相關(guān)材料歸檔,將所有檔案原件和數(shù)字化副本定期移交地方綜合檔案館。在助產(chǎn)機構(gòu)完成簽發(fā)后,省婦幼健康信息管理系統(tǒng)將信息通過省數(shù)字政府政務(wù)中臺推送至省電子證照庫,生成《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁電子證照。根據(jù)申請意愿,《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁由助產(chǎn)機構(gòu)郵寄給申請人或者由申請人到其所在助產(chǎn)機構(gòu)領(lǐng)取。


江蘇省新生兒出生“一件事”辦理流程圖


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  9、辦理出生證時人臉識別

  (1)出生證簽發(fā)人員在簽發(fā)出生證前必須對產(chǎn)婦產(chǎn)時管理人臉識別進行核對,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)時管理中沒有人臉識別,則要求產(chǎn)婦返回產(chǎn)時管理科室進行補錄人臉識別后,再進行出生證簽發(fā)。

  (2)簽發(fā)出生證時,簽發(fā)人員要對前來辦理出生證的母親核驗身份證件后進行人臉識別,在領(lǐng)證人環(huán)節(jié)再識別一次;如是委托人來辦理出生證要核驗身份證件和委托書,再進行人臉識別,在領(lǐng)證人環(huán)節(jié)進行人臉識別。

  (3)孕產(chǎn)婦人臉識別過程中,發(fā)現(xiàn)孕產(chǎn)婦無法通過身份核驗、拒不提供個人真實信息或辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》時出現(xiàn)孕產(chǎn)婦信息與住院分娩信息不一致等情況的,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)及時記錄保存核驗結(jié)果等相關(guān)信息,安全提供孕產(chǎn)婦醫(yī)療保健服務(wù),暫停《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放,待信息排查核實情況后按照真實信息記錄病歷檔案、辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》,簽發(fā)過程中,領(lǐng)證人必須進行識別;若發(fā)現(xiàn)疑似拐賣婦女兒童或代孕等情形的,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)及時向?qū)俚毓膊块T報案或舉報,并向縣級衛(wèi)生健康行政部門備案。


  10、常見問題及解答

  (1)問:新生兒的名字可以隨便取嗎?

  答:不可以。新生兒的取名應(yīng)當(dāng)符合國家政策規(guī)定,如需申報戶口,出生證上的名字必須為中文簡體。

  (2)問:父母雙方有一方為外籍或者雙方都為外籍時,出生證上可以既有中文名又有英文名嗎?

  答:不可以。父母雙方有一方為外籍或者雙方都為外籍時,新生兒可以選擇英文名或者中文名,兩者選其一。如果新生兒準(zhǔn)備申報中國戶口,一定要選中文名;如擬申報加入外國籍的,建議咨詢申報國使館。

  (3)問:出生證上的姓名可以更改嗎?

  答:不可以。國家規(guī)定出生證上的名字一旦簽發(fā)便不可以更改,若要更改姓名,必須先用出生證上的名字上戶口,然后在戶籍機關(guān)更改,出生證上的姓名變更為曾用名。

  (4)問:第三方姓能不能用?

  答:①《民法典》賦予了姓第三方姓氏的權(quán)利:

  《中華人民共和國民法典》第1015條:自然人應(yīng)當(dāng)隨父姓或者母姓,但是有下列情形之一的,可以在父姓和母姓之外選取姓氏:

  (一)選取其他直系長輩血親的姓氏;

  (二)因由法定扶養(yǎng)人以外的人扶養(yǎng)而選取扶養(yǎng)人姓氏;

  (三)有不違背公序良俗的其他正當(dāng)理由。

  少數(shù)民族自然人的姓氏可以遵從本民族的文化傳統(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣。

  ②解決方法:

  1.家長寫特殊情況說明,聲明要姓什么,可隨爺爺奶奶姥姥姥爺姓,也可隨撫養(yǎng)人姓。

  2.輔助佐證材料(戶口本、族譜、撫養(yǎng)關(guān)系)

  3.讓新生兒父母向擬落戶地的戶口登記機關(guān)核定,核定可以落戶則按照領(lǐng)證人填報的申領(lǐng)信息簽發(fā)。強調(diào)一經(jīng)簽發(fā),不得變更。

  注意:如家長謊稱可落戶,實際不可時,家長需持公安因孩子姓氏不能落戶的證明,給予變更新生兒名字的換發(fā)。

  (5)問:可以申請多份出生證嗎?

  答:不可以。每個新生兒只能簽發(fā)一份出生證,每份出生證上的編號都是唯一的。

  (6)問:新生兒父母或者領(lǐng)證人身份證過期了可以領(lǐng)取出生證明嗎?

  答:不可以。身份證過期時不可以申領(lǐng)出生證,待辦理臨時身份證或者新的身份證后才能領(lǐng)取。

  (7)問:如果領(lǐng)證人不是新生兒母親本人,如何領(lǐng)取出生證明?

  答:如領(lǐng)證人不是新生兒母親,需提供新生兒母親簽字的委托書、新生兒母親的身份證原件以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件及復(fù)印件。

  (8)問:辦理出生證有時間限制嗎?

  答:根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》第七條規(guī)定,嬰兒出生后一個月以內(nèi)申報出生登記。建議在新生兒申報戶口前申領(lǐng)。

  (9)問:《出生醫(yī)學(xué)證明》的副頁、存根聯(lián)能否自行撕下?

  答:不可以。簽發(fā)機構(gòu)保存存根,正頁和副頁交由領(lǐng)證人,副頁應(yīng)該由戶籍登記機關(guān)撕下,否則視為無效。在線申領(lǐng)的按“出生一件事”要求簽發(fā)機構(gòu)保存副頁與存根,領(lǐng)證人只拿正頁;后因公安信息未更新等原因退回,領(lǐng)證人前往簽發(fā)醫(yī)院,登記副頁領(lǐng)取說明,拿著副頁和說明,前往擬落戶派出所辦理戶口。

  (10)問:《出生醫(yī)學(xué)證明》如何保管?

  答:《出生醫(yī)學(xué)證明》為重要法律文書,請不要在出生證上“畫、涂、寫”任何字跡,保管時應(yīng)注意“防盜、防丟、防潮”,也不能塑封。

  (11)問:出生醫(yī)學(xué)證明書信息不全怎么辦?

  答:1996年1月1日前發(fā)放的出生醫(yī)學(xué)證明書若遺失或信息不全,產(chǎn)婦本人可攜身份證原件至分娩機構(gòu)開具分娩情況說明,并至醫(yī)院醫(yī)務(wù)處蓋章后,可作為出生情況證明使用。(若非本人辦理需提供相關(guān)委托手續(xù))

  (12)問:出生證不慎涂改或字跡模糊了怎么辦?

  答:出生證因破損、字跡模糊或被涂改而影響使用,可至相應(yīng)簽發(fā)機構(gòu)辦理出生證換發(fā)手續(xù),原則上換發(fā)的新證除出生證編號外,其余信息與原證保持一致。

  (13)問:我家孩子戶口本上的姓名與出生證上不一致,且未辦理過曾用名怎么辦?

  答:《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)簽發(fā),簽發(fā)機構(gòu)對證件記載的信息原則上不作更改。新生兒申報落戶的姓名是必須按照出生醫(yī)學(xué)證明登記的姓名辦理入戶,如有不一致請前往戶口登記機關(guān)按照相關(guān)規(guī)定將《出生醫(yī)學(xué)證明》記載的新生兒姓名登記為曾用名,具體情況可以咨詢當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)戶籍部門。

  (14)問:未辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的無戶口人員(含家庭分娩如何簽發(fā)出生證明)怎么辦理出生證?

  答:①在助產(chǎn)機構(gòu)內(nèi)出生的無戶口人員,本人或者其監(jiān)護人可以向該助產(chǎn)機構(gòu)申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》;

  ②在助產(chǎn)機構(gòu)外出生的無戶口人員,本人或者其監(jiān)護人需提供具有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具的親子鑒定證明,向擬落戶地縣級衛(wèi)生健康行政部門委托機構(gòu)申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。需填寫《江蘇省〈出生醫(yī)學(xué)證明〉首次簽發(fā)登記表》中的“親子關(guān)系聲明”。在助產(chǎn)機構(gòu)外出生的有戶口人員,辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》只發(fā)正頁。簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時須嚴(yán)格審核簽發(fā)資料;

  ③無戶口人員或者其監(jiān)護人憑《出生醫(yī)學(xué)證明》和父母一方的居民戶口簿、結(jié)婚證或者非婚生育說明,申請辦理常住戶口登記;

  ④無法申領(lǐng)到《出生醫(yī)學(xué)證明》的,本人或者其監(jiān)護人提供具有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具的親子鑒定證明,經(jīng)公安機關(guān)調(diào)查核實后,辦理常住戶口登記。

  (15)問:新生兒父母一方或雙方為軍人(含武警),有身份證號碼,但身份證原件由其部隊統(tǒng)一管理暫無法提供,如何簽發(fā)?

  答:要求當(dāng)事人提供由所在部隊出具的相關(guān)書面證明,內(nèi)容含姓名、性別、身份證號碼信息、軍官證信息等。作為簽發(fā)依據(jù)永久保存。

  (16)問:通用規(guī)范漢字的問題。

  答:新生兒姓名需執(zhí)行2013年國務(wù)院公布的《通用規(guī)范漢字表》,使用8105個通用規(guī)范漢字。簽發(fā)機構(gòu)通過筆畫查找需判定的字是否在通用規(guī)范漢字表中。

  (17)問:補發(fā)時需提供父母有效身份證件,父母離婚不配合不能提供雙方的怎么辦?

  答:撫養(yǎng)人只有自己一方的證件,對方不配合時,撫養(yǎng)人有離婚判決書和雙方不配合的佐證材料,機構(gòu)從保障兒童權(quán)益出發(fā),給予撫養(yǎng)人進行補發(fā)。

  (18)問:戶口注銷派出所不退上戶聯(lián),家長要求換發(fā)兩聯(lián)的。

  答:1.嚴(yán)格按照換發(fā)要求,家長持幾聯(lián)換發(fā)幾聯(lián)。其落戶問題由公安派出所協(xié)調(diào)解決。2.有的地區(qū)公安出具存根聯(lián)在公安留存,已注銷戶口的材料交付家長,則換發(fā)時可換發(fā)兩聯(lián)。