1.項目款支付:
(1)啟動款和中期付款:CRA按照合同/協議的要求,分段支付經費,每支付一筆項目款均需要填寫《發票申請單》(在下載中心下載),經費匯入后請CRA在三日電話告知機構辦公室,并發送郵件至機構辦郵箱,郵件正文中注明款次,附件包含發票申請單、打款憑證和開票信息,并打包命名為“項目醫療器械名稱+方案編號+第幾筆款項”,由機構辦秘書負責審核并與財務出納室確認該筆款項入賬情況。我院不接受個人匯款,匯款時請備注項目方案編號,備注不清楚一概退回。(注意:如果是多個試劑盒項目同時開展的情況,請按照項目打款,例如5個試劑盒項目,請申辦方打5次首付款或中期款,以便財務進行管理。)
(2)尾款支付:需在項目結束之前完成尾款支付工作。CRA根據合同/協議統計實際發生的費用以及已打款的費用,計算尾款,將所有經費核算表格文件的電子版發至機構辦郵箱,由機構辦秘書進行初審,初審通過后,由CRA/CRC將紙質版經費核算文件交至機構辦,經機構辦主任簽字確認后支付尾款。
(3)為確保款項順利到賬,請選擇銀行公對公轉賬方式匯款。
(4)如遇到匯款金額未及時到賬或有其他匯款疑問請與財務科聯系。
(5)打款憑證需要清晰顯示匯款單位名稱、匯款賬號、匯款金額、項目方案編號;
(6)稅率6%,如需開具增值稅普通發票請連同稅費一同匯款,如只需開具普通收據請忽略。
(7)匯款賬號信息如下:
開戶名稱:徐州市婦幼保健院
開戶銀行:江蘇銀行徐州宣武支行
銀行賬戶:1700000101201001098524
稅號:1232030046650450XK
2.發票領取:
(1)機構辦秘書審核完畢并與財務出納室確認該筆款項入賬之后,電話聯系財務科老師預約領取發票的額度與時間。
(2)機構辦秘書從財務科領取發票后,郵件回復CRA,與其預約來機構領取發票的時間。
(3)CRA攜付款憑證及開票信息至機構辦秘書處領取發票。匯款同時請填寫發票申請單發至機構辦郵箱申請開具發票。為方便本機構快速準確入賬,請務必正確填寫收款項目、匯款單位、專業科室、PI、方案編號、款次及實際匯款金額。
(4)按照合同/協議約定的時間期限領取發票。
(5)開具增值稅普通發票需要提供:①打款憑證;②開票信息(蓋公司紅章);③發票申請單;④更名證明(工商局)(如需要)。
3試驗結束財務審核:
(1)請提前10個工作日將我院關中心表格及所有相關合同/協議發至機構辦郵箱。審核完畢后會通過機構郵件回復;
①如無問題則預約簽字時間;
②如有問題會郵件或電話溝通。
(2)如遇需要退款事宜,請正確填寫支款單并附上詳細說明(加蓋申辦方紅章),交至機構辦公室,經核對后由機構辦主任簽字確認,經院領導簽字后交至財務科,待財務科科長簽字確認后遞交到出納室辦理退款業務。